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COMITÉ DE ÉTICA
Ciudad de México a 4 de febrero de 2025, con base a lo estipulado en los numerales 5, 6, 11 al 19, 22 y 23 del ACUERDO por el que se emiten los Lineamientos Generales para la integración y funcionamiento de los Comités de Ética, publicado en el Diario Oficial de la Federación en fecha veintiocho de diciembre de dos mil veinte, así como, a lo establecido en las Bases de Integración, Organización y Funcionamiento del Comité de Ética del Instituto Nacional de Cancerología, se expide la presente:
CONVOCATORIA
A todas las personas servidoras públicas de los niveles jerárquicos, adscritas al Instituto Nacional de Cancerología, para que en un plazo de diez días hábiles, una vez emitida la presente convocatoria, puedan realizar la nominación de aquellas personas que consideren idóneas, a fin de llevar a cabo el proceso de designación democrática para el ejercicio 2025- 2027 para la renovación parcial del Comité de Ética del Instituto Nacional de Cancerología, en los niveles de Subdirección y Enlace, tanto del cargo propietario como de suplencia, al tenor de las siguientes:
BASES
SEGUNDA. DE LAS NOMINACIONES
Las personas servidoras públicas podrán nominarse a sí mismas o a otra persona, para que sea registrada como candidata al Comité de Ética del Instituto Nacional de Cancerología en los niveles Subdirección y Enlace, siempre y cuando cumpla con los requisitos de elegibilidad.
Las nominaciones deberán ser realizadas, a través de los medios que el Comité de Ética del Instituto Nacional de Cancerología establezca, garantizando la confidencialidad del nombre de las personas que las presenten, en este proceso de elección, para nominar, el acceso será a través de código QR o con el link electrónico que direccione a la página web del Instituto Nacional de Cancerología, a la Sección de “Comité de Ética”.
Una vez publicada esta convocatoria, el plazo para que cada persona servidora pública emita su nominación es de diez días hábiles, en este caso, para las nominaciones del ejercicio 2025, el periodo de nominaciones será del 04 al 17 de febrero del 2024.
TERCERA. DE LOS REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD
Las personas servidoras públicas que se nominen, deben cumplir con los siguientes requisitos, para poder ser elegidas como candidatas para votación.
Consideraciones:
Para el nivel de Subdirección: Al menos una persona candidata deberá estar adscrita a alguna unidad administrativa cuyas funciones estén relacionadas con riesgos éticos, como aquellas que se ocupan de contrataciones, recursos financieros, adquisiciones, obras públicas, recursos humanos, recursos materiales u otra materia afín.
CUARTA. DE LAS VOTACIONES
Una vez llevada a cabo la revisión del cumplimiento de requisitos de elegibilidad, se realizará la difusión de las personas candidatas para votación, esta difusión se realizará por medios electrónicos y, durará un periodo de cinco días hábiles, es decir del 24 al 28 de febrero de 2025.
Terminado el periodo de difusión, se aperturarán las votaciones, este sufragio se realizará a través de medios electrónicos, el acceso será a través de código QR o con el link electrónico que direccione a la página web del Instituto Nacional de Cancerología, a la Sección de “Comité de Ética”. Las votaciones podrán realizarse del 3 al 7 de marzo de 2025.
QUINTA. ESCRUTINIO DE LA VOTACIÓN
Una vez cerrado el proceso de votación, el 10 de marzo de 2025 la Secretaria Técnica, bajo la supervisión de la Secretaria Ejecutiva, realizará el conteo de votos. Las personas que obtengan el mayor número de votos, serán designadas como integrantes titulares del Comité de Ética; mientras que, quienes ocupen el segundo lugar de la votación, fungirán como suplentes.
En caso de existir empate, en primera instancia, será designada titular, la persona que sea necesaria para cumplir con la paridad de género; en segunda instancia, aquella que cumpla con lo previsto en el párrafo primero y segundo de la fracción III, del numeral 6 del ACUERDO por el que se emiten los Lineamientos Generales para la Integración y funcionamiento de los Comités de Ética; y en última instancia la persona con mayor antigüedad en el INCan o, en su defecto, se determinará mediante sorteo.
SEXTA. NOTIFICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS RESULTADOS
Una vez concluido el proceso de escrutinio de la votación, el 11 de marzo de 2025, la persona titular de la Presidencia del Comité de Ética, con el apoyo de la Secretaría Técnica, notificará a las personas que resulten electas, así como a las candidatas y los difundirá a las personas integrantes del Instituto Nacional de Cancerología, privilegiando el uso de medios electrónicos que al efecto se consideren pertinentes.
En caso de que alguna de las personas electas desee declinar, lo comunicará por escrito a la Presidencia del Comité de Ética y a la Secretaria Ejecutiva, en un plazo no mayor a tres días hábiles (11 al 13 de marzo), a fin de que se elija otra persona conforme a los resultados de las votaciones.
SÉPTIMA. SUSTITUCIÓN POR BAJAS O DECLINACIÓN
En caso de que una persona integrante titular cause baja del Instituto o decline su elección, su suplente se integrará con ese carácter y será convocada como suplente quien, en la elección pasada, se encuentre en orden inmediato siguiente de la votación.
De causar baja o decline su elección, la persona suplente, será convocada con tal carácter quien en la elección previa se encuentre en el orden inmediato siguiente, o en su defecto, realizar la designación por sorteo.
OCTAVA. DESIGNACIÓN POR SORTEO
En caso de no presentarse aspirantes o nominaciones a candidaturas para formar parte del Comité de Ética, o bien, éstas hubieren sido declinadas, dicho órgano, en coordinación con la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal; llevarán a cabo el sorteo del que se obtengan dos personas, de las cuales, una fungirá como titular y otra como suplente.
NOVENA. DE LA SESIÓN DE INSTALACIÓN
La Presidencia, a través de la Secretaría Ejecutiva, convocará a las personas titulares electas y suplentes, a la Sesión de Instalación, en donde, les hará de conocimiento sus obligaciones y atribuciones, y les tomará protesta en la que manifestarán su compromiso con el desempeño responsable de la encomienda.
A las personas que sean designadas para ocupar una vacante en el Comité de Ética, cuando éste ya se encuentre instalado, en la sesión correspondiente, se hará de conocimiento de las personas integrantes presentes su incorporación al mismo, debiendo tomar protesta en ese acto.
Las personas electas para formar parte del Comité de Ética, en calidad de titulares y suplentes, deberán firmar una carta compromiso en el momento que tomen protesta, en la que manifiesten expresamente que conocen y darán debido cumplimiento a las obligaciones y atribuciones de su encargo, conforme al marco establecido en el Código de Ética, Código de Conducta, el ACUERDO por el que se emiten los Lineamientos Generales para la integración y funcionamiento de los Comités de Ética, así como los protocolos especializados o normativa vinculada a la materia propia de su encomienda.
De igual forma será recomendable, firmen una carta de intereses en donde se exprese que no tienen alguna situación de conflictos de interés real, potencial o evidente; incluyendo interés financiero, personal, familiar o de otro tipo en, y (u) otra relación con un tercero relacionado.
DÉCIMA. CONSIDERACIONES GENERALES
Todo aquello no previsto la presente Convocatoria será resuelto por acuerdo del Comité de Ética del Instituto Nacional de Cancerología, en funciones.
Las dudas o consultas adicionales relacionadas con esta Convocatoria podrán ser formuladas a través de los correos electrónicos:
- dgaonam@incan.edu.mx Lic. Diana Maribel Gaona Martínez, Secretaria Técnica Propietaria del Comité de Ética del Instituto Nacional de Cancerología.
- nzaptac@incan.edu.mx Dra. Nidia Paulina Zapata Canto, Secretaria Ejecutiva Suplente del Comité de Ética del Instituto Nacional de Cancerología.
ANEXO
Cronograma del Proceso de Elección de las personas integrantes del Comité de Ética del Instituto Nacional de Cancerología
| ACTIVIDAD | FECHA DE EJECUCIÓN |
|---|---|
| Difusión de la convocatoria y del banner para las nominaciones | 04 de febrero de 2025 |
| Nominaciones | 04 al 17 de febrero de 2025 |
| Revisión de requisitos (elegibilidad) | 18 de febrero de 2025 |
| Notificación a personas servidoras públicas como candidatas al Comité de Ética | 19 de febrero de 2025 |
| Difusión de candidaturas | 24 al 28 de febrero |
| Votaciones | 03 al 17 de marzo de 2025 |
| Conteo de votos | 10 de marzo |
| Notificación de resultados de los votos | 11 de marzo |
| Difusión de los resultados de las votaciones | 18 de marzo |
| Sesión de instalación | 21 de marzo |